Datenschutzerklärung Bewerber

Information zum Datenschutz gemäß Artikel13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

(Informationen für Bewerber der Strenge GmbH & Co. KG)

1 ALLGEMEINE HINWEISE

Die Strenge GmbH & Co. KG (im Folgenden „Strenge“, „wir“ oder „uns“) respektiert und schützt Ihr Recht auf Datenschutz und Privatsphäre. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt

• die Daten, die wir aufgrund Ihrer Bewerbung erheben und

• die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben, und wie Sie diese Rechte geltend machen können.

„Personenbezogene Daten“ sind Daten, die Sie auf direktem oder indirektem Weg persönlich identifizierbar machen, z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, .... Zum Schutz Ihrer Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen hat Strenge umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen. Diese Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst (Artikel 25 EU-DSGVO).

2 KONTAKTE

2.1 Verantwortliche Stelle

Strenge GmbH & Co. KG, Nordhorner Str. 35-45 in 33335 Gütersloh. Vertreten durch: Thomas Strenge, Klaus Strenge, Christian Strenge Tel.: 05241/7402-0 e-Mail: info@strenge.de Eingetragen beim Handelsregister Amtsgericht Gütersloh. Register-Nr. HRA 2708. UST.-ID-NUMMER: DE 126 78 27 96

2.2 Datenschutz

Datenschutzbeauftragte: C. Ganske E-Mail: datenschutz@strenge.de

2.3 Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.:02 11/384 24-0, poststelle@ldi.nrw.de

3 IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DEREN NUTZUNG DURCH STRENGE

3.1 Vertragsabwicklung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO

Wir nutzen Ihre Bewerbungsunterlagen in erster Linie zur Prüfung auf Eignung zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Ein angestrebter Mitarbeitervertrag gilt als vorvertragliches Verhältnis, wodurch der Vertrag als Rechtgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten gilt.

3.2 Nutzung von IT-Systemen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f)

Sollten wir Ihre Bewerbung länger als die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist speichern, machen wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3.3 Rechtliche Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c)

Kontaktdaten und Lebensläufe, die wir auch im Falle einer Absage aufbewahren, benötigen wir, um uns rechtlich im Sinne des Allgemeinen Gelichbehandlungs¬ge¬setzes (AGG) abzusichern und den Nachweis auf Gleichbehandlung führen zu können. Vertragsgrundlage zur Erfassung und Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 c) der EU-DSGVO.

Um den Auskunftspflichten gemäß Artikel 15 EU-DSGVO nachzukommen, sind wir auch verpflichtet, jegliche Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu speichern. Das umfasst Ihre Auskunftsersuche, eventuelle Bitten um Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragung und Ihre Widersprüche und Widerrufe.

3.4 Einwilligung in Privatnutzung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG neu Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hält sich Strenge an die gesetzlichen Vorgaben zur Datenminimierung und beschränkt die Zugriffe auf die Daten und die Dauer der Datenspeicherung auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß.

4 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Die vollständigen Bewerbungsunter¬lagen von Bewerbern, bei denen wir eine Eignung auf konkrete Stellenangebote sehen, werden unmittelbar an die Fachverantwortlichen für die ausgeschriebene Stelle weitergleitet. Kommt es zu keiner Einstellung, müssen der Lebenslauf und die Kontaktdaten des Bewerbers 6 Monate nach dem Zeitpunkt der Absage aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Darüberhinausgehende Bewerbungsunterlagen schicken wir bei Absagen zurück, sofern sie uns in Papierform zugestellt wurden. Bewerbungen, die wir auf Ausbildungsmessen im Rahmen der Personalakquise erhalten, können im Einzelfall von uns bis zu einem Jahr gespeichert werden.

Bei Einstellung werden die Bewerbungsunterlagen in der Personalakte abgelegt und entsprechend der Aufbewahrungspflichten für Mitarbeiterdaten gespeichert.

Elektronische Unterlagen werden nach Ablauf der gesetzlichen bzw. erforderlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet. Wir weisen allerdings darauf hin, dass wir jeglichen E-Mail-Verkehr aufgrund gesetzlicher Vorgaben archivieren. Eine Löschung der Daten im Archivsystem ist aus technischen Gründen nicht möglich. Diese Daten dienen jedoch ausschließlich gesetzlichen Nachweispflichten, eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht.

5 ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN/ EMPFÄNGER

5.1 Übermittlung innerhalb des Unternehmens

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung, die Geschäftsführung und durch mögliche Vorgesetzte.

5.2 Übermittlung außerhalb des Unternehmens

Bei der Beauftragung von Unternehmen mit der Vermittlung von Arbeitssuchenden (z.B. Agentur für Arbeit, Jobportale, ...) erhalten diese theoretisch Zugriff auf Ihre Daten. Gleiches gilt für externe Dienstleister, die Infrastrukturleistungen für uns erbringen (z.B. Internet-Provider unserer Webseite).

Dieser Zugriff ist jedoch ausschließlich theoretisch aufgrund der Aufgabenstellung gegeben, ein Auftrag zur Verarbeitung Ihrer Daten haben diese Unternehmen nicht.

Wo wir externe Dienstleister beauftragen, die in unserem Auftrag mit personen¬bezo¬genen Daten arbeiten, ergreifen wir geeignete und nach billigem Ermessen zumut¬bare Maßnahmen, um vertraglich abzusichern, dass Ihre personenbezogenen Daten nur zu den von uns festgelegten Zwecken verwendet werden.

5.3 Grundsätze der Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw. innerhalb sicherer Drittländer gemäß EU-DSGVO übermittelt und verarbeitet.

Innerhalb des Unternehmens werden Ihre Daten im internen, geschlossenen Unternehmensnetz nur an berechtigte Empfänger übermittelt. Sofern eine Übermittlung von bzw. an externe Empfänger erforderlich ist, benutzt Strenge verschlüsselte Programme.

6. IHRE RECHTE

6.1 Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 EU-DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, ihre Verwendungszwecke, Empfänger der Daten und die geplante Dauer der Datenspeicherung. Auf Anfrage stellt Strenge Ihnen eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten zur Verfügung.

6.2 Weitere Rechte gemäß Artikel 16 bis 20 EU-DSGVO

Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 EU-DSGVO.

6.3 Widerruf gemäß Artikel 7 EU-DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen gegebenen Einwilligung beruht (siehe Punkt 3.2), haben Sie das Recht, die Einwilligung gemäß Artikel 7 EU-DSGVO zu widerrufen (längere Aufbewahrungsfristen Ihrer Bewerbung). Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre sonstigen Daten nicht korrekt erhoben beziehungsweise verarbeitet haben, haben Sie das Recht, der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 EU-DSGVO zu widersprechen.

Bitte kontaktieren Sie in einem solchen Fall die Datenschutzbeauftragte (siehe Punkt 2.2).

6.4 Anfragen und Beschwerden

Bitte richten Sie ihre Anfragen zum Datenschutz an die unter Punkt 2.2 angegebene Kontaktadresse unserer Datenschutzbeauftragten. Strenge bestätigt Ihnen umgehend den Erhalt Ihrer Anfrage und wird diese schnellstmöglich, spätestens aber innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt bearbeiten. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Strenge die von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht ausreichend schützt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für Strenge zuständigen Aufsichtsbehörde sind unter Punkt 2.3 hinterlegt.